廠長(zhǎng)辦公室與辦公室主任辦公室就挨著,如果說(shuō)一些領(lǐng)導(dǎo)的門視情況進(jìn)行開關(guān)或者半開的話,那么一把手辦公室的門一般會(huì)常關(guān)著。
不是一把手不接受下屬的匯報(bào),也不是一把手都高冷、都私密,而是一把手的門不在那兒。
一把手的門在辦公室主任那兒。
一般來(lái)說(shuō)副廠長(zhǎng)級(jí)的干部是不會(huì)主動(dòng)到廠長(zhǎng)辦公室匯報(bào)工作的,因?yàn)榇蠹叶际菑S長(zhǎng),只是分工不同,責(zé)任不同罷了。
廠長(zhǎng)有了想要做的工作一般是由辦公室主任進(jìn)行出面溝通,將工作與各副廠長(zhǎng)在各自的辦公室交流聽取意見,或者在有小事兒或者緊急的情況下會(huì)電話溝通。
然后形成統(tǒng)一的,團(tuán)結(jié)的,不帶個(gè)人色彩的文件,由辦公室內(nèi)分管秘書提交到相關(guān)處室的處長(zhǎng)手中,由處室的處長(zhǎng)審閱分管工作的內(nèi)容,作出請(qǐng)示和意見,畫圈兒,由秘書上交道副廠長(zhǎng)審核意見。
一般來(lái)說(shuō)副廠長(zhǎng)看到的這份文件已經(jīng)具備了廠長(zhǎng)的工作方向,貫徹了廠長(zhǎng)的思路和意圖,又有各分管廠長(zhǎng)的意見和看法,還有下面執(zhí)行部門的相關(guān)業(yè)務(wù)具體意見,這樣就又有思想,又有理論,更重要的是有了實(shí)施的可行性,批示起來(lái)直擊要點(diǎn),條理清晰。
這份文件會(huì)再次遞交給廠長(zhǎng)進(jìn)行最后批閱,然后就是形成指導(dǎo)性文件或者公文下發(fā)給各處室、各車間進(jìn)行學(xué)習(xí)和實(shí)施。
這樣的工作秩序就形成了保衛(wèi)處這一級(jí)的處長(zhǎng)或者重要部門的科長(zhǎng)需要在執(zhí)行具體工作的時(shí)候要主動(dòng)向分管廠長(zhǎng)匯報(bào)和請(qǐng)示,如果是廠長(zhǎng)主辦的,那么就要直接向廠長(zhǎng)匯報(bào)和請(qǐng)示。
但是這里有個(gè)區(qū)別,在與副廠長(zhǎng)級(jí)匯報(bào)工作的時(shí)候一般就是電話辦公室,詢問副廠長(zhǎng)是否在,然后視情況直接登門。
在廠長(zhǎng)這邊不一樣,因?yàn)閺S長(zhǎng)需要協(xié)調(diào)管理多個(gè)部門和單位,在辦公室的時(shí)間不固定,且即使在辦公室,申請(qǐng)匯報(bào)工作的也有很多人,不可能大家都堵在領(lǐng)導(dǎo)門口排隊(duì),那成什么了。
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